(812) 441-37-78; +7-962-684-77-83; (812) 923-68-67 info.aopf@gmail.com
Cтоимость СОУТ от 700 руб., срок выполнения 15 рабочих дней с момента предоставления всех необходимых документов. Проводя СОУТ с нами - Вы получаете оценку профрисков, протоколы производственного контроля, химический анализ воды со скидкой 50%.

Пособие по СОУТ для работодателя

Этапы проведения специальной оценки условий труда (СОУТ).

В помощь работодателю.

Этапы проведения СОУТС 1 января 2014 года работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда (Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”; далее – Закон № 426-ФЗ). Эта процедура введена вместо аттестации рабочих мест и во многом ее повторяет. Тем не менее есть и ряд особенностей, которые необходимо учитывать работодателю, чтобы избежать административной ответственности (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

По общему правилу, спецоценка проводится в отношении каждого рабочего места, включая офисные помещения, не реже чем один раз в пять лет (ч. 4 ст. 8 Закона № 426-ФЗ). Если ранее специальная оценка условий труда работодателем не проводилась, ее необходимо провести не позднее 31 декабря 2018 года (ч. 6 ст. 27 Закона 426-ФЗ). При этом закон позволяет делать это поэтапно.

Исключение составляют рабочие места:

  • работников, чья профессия, должность или специальность дает им право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
  • работа на которых дает право на гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и/или опасные условия труда (ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ).

Специальную оценку этих рабочих мест нужно провести первоочередно, без разделения на этапы (письмо Минтруда России от 8 декабря 2014 г. № 15-1/В-1829). За неисполнение этой обязанности работодателю грозит административная ответственность, в том числе штраф в размере до 10 тыс. руб – для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей, до 80 тыс. руб. – для юридических лиц (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Если же до 31 декабря 2013 года работодателем была проведена аттестация рабочих мест по условиям труда, специальную оценку в отношении этих рабочих мест можно не проводить в течение пяти лет со дня завершения аттестации (ч. 4 ст. 27 Закона № 426-ФЗ).

Кроме того, помимо плановой спецоценки рабочих мест работодатель обязан проводить и внеплановую – например, при вводе в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест, изменении технологического процесса, получении соответствующего предписания от ГИТ и др. (ч. 1 ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Срок, в течение которого должна быть проведена внеплановая спецоценка условий труда, составляет от 6 до 12 месяцев в зависимости от основания для ее проведения (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).

Этап 1. Подготовка к проведению специальной оценки условий труда

Шаг 1. Формирование комиссии по проведению СОУТ.

Приняв решение о проведении специальной оценки условий труда, руководитель организации должен издать соответствующий приказ, определив в нем состав комиссии по проведению такой спецоценки.

В состав комиссии по проведению СОУТ включаются:

  • Работодатель или его представитель;
  • Специалист по охране труда;
  • Представитель выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).

Число членов комиссии должно быть нечетным. Состав и порядок деятельности комиссии утверждается приказом (распоряжением) работодателя.

Шаг 2. Утверждение графика проведения СОУТ.

График проведения СОУТ утверждается приказом (распоряжением) работодателя.

Шаг 3. Составление предварительного перечня рабочих мест, на которых должна быть проведена СОУТ.

В соответствии со штатным расписанием организации составляется предварительный перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ. Форма предварительного перечня рабочих мест не регламентируется, но для определения количества рабочих мест, подлежащих СОУТ, выявления аналогичных рабочих мест, необходимо указать – количество работников на рабочем месте, профессию (должность), пол, сменность, продолжительность смены, помещения (зоны), в которых работает работник, оборудование, с которым работает работник.

Шаг 4. Заключение гражданско-правового договора с организацией, проводящей СОУТ.

Этап 2. Проведение непосредственно специальной оценки условий труда.

Шаг 5. Утверждение результатов идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов.

Идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов осуществляет эксперт организации, проводящей СОУТ, и представляет её на согласование.

При осуществлении на рабочих местах идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов учитываются:

1) производственное оборудование, материалы и сырье, используемые работниками и являющиеся источниками вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицируются и при наличии которых в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, проводятся обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры работников;

2) результаты ранее проводившихся на данных рабочих местах исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов;

3) случаи производственного травматизма и (или) установления профессионального заболевания, возникшие в связи с воздействием на работника на его рабочем месте вредных и (или) опасных производственных факторов;

4) предложения работников по осуществлению на их рабочих местах идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов.

Шаг 6. Утверждение перечня рабочих мест, подлежащих СОУТ.

По результатам идентификации и предварительному перечню рабочих мест, подлежащих СОУТ, комиссией по проведению СОУТ формируется перечень рабочих мест с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, подлежащих исследованиям и измерениям.

Измерения и исследования вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах проводит организация, проводящая СОУТ. Результаты измерений представляются в виде протоколов, установленной формы, в отношении каждого из этих вредных и (или) опасных производственных факторов.

Шаг 7. Организация проведения СОУТ (предоставление необходимых сведений, доступ организации, проводящей СОУТ, на рабочие места и др.).

Работодатель обязан предоставить организации, проводящей специальную оценку условий труда, необходимые сведения, документы и информацию, которые предусмотрены гражданско-правовым договором и которые характеризуют условия труда на рабочих местах, а также разъяснения по вопросам проведения специальной оценки условий труда; не предпринимать каких бы то ни было преднамеренных действий, направленных на сужение круга вопросов, подлежащих выяснению при проведении специальной оценки условий труда и влияющих на результаты ее проведения.

Этап 3. Подведение итогов проведения СОУТ.

Шаг 8. Утверждение отчета о проведении СОУТ.

Организация, проводящая специальную оценку условий труда, составляет отчет о ее проведении, в который включаются следующие результаты проведения специальной оценки условий труда:

1) сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда, с приложением копий документов, подтверждающих ее соответствие установленным статьей 19 ФЗ-426 «О специальной оценке условий труда» требованиям;

2) перечень рабочих мест, на которых проводилась специальная оценка условий труда, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных рабочих местах;

3) карты специальной оценки условий труда, содержащие сведения об установленном экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах;

4) протоколы проведения исследований (испытаний) и измерений идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов;

5) протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений по основанию, указанному в части 9 статьи 12 ФЗ-426 «О специальной оценке условий труда» (при наличии такого решения);

6) сводная ведомость специальной оценки условий труда;

7) перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка условий труда;

8) заключения эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда.

Отчет о проведении специальной оценки условий труда подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии. Член комиссии, который не согласен с результатами проведения специальной оценки условий труда, имеет право изложить в письменной форме мотивированное особое мнение, которое прилагается к этому отчету.

Шаг 9. Уведомление специализированной организации, проводившей спецоценку об утверждении отчета о проведении специальной оценки условий труда

В течение трех рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда работодатель обязан уведомить об этом специализированную организацию, а также направить в ее адрес копию утвержденного отчета (ч. 5.1 ст. 15 Закона № 426-ФЗ). Сделать это можно любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтвердить факт такого уведомления.

Шаг 10. Ознакомление работников под роспись с результатами проведения СОУТ.

Работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее, чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.

Шаг 11. Подача декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Если наличие вредных и/или опасных производственных факторов по результатам идентификации выявлены не были либо если по результатам измерений условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен уведомить об этом трудовую инспекцию по месту нахождения организации (ч. 1 ст. 11 Закона № 426-ФЗ). Для этого нужно заполнить декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (утв. приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н). Подать эту декларацию работодатель должен в течение 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 5 Порядка подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, утв. Приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н).

Следует отметить, что до 1 мая 2016 года работодатель указывал в декларации только сведения об отсутствии вредных и/или опасных производственных факторов. В связи с этим, если по результатам измерений, проведенных до 1 мая 2016 года условия труда в отношении других рабочих мест были признаны оптимальными или допустимыми, работодатель должен подать в трудовую инспекцию уточненную декларацию с включением в нее этих рабочих мест (ч. 4 ст. 3 Федерального закона от 1 мая 2016 г. № 136-ФЗ).

Шаг 12. Размещение работодателем на официальном интернет-сайте (при наличии такого сайта) сводных данных о результатах проведения СОУТ.

В течение 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки работодатель обязан разместить сводные данные о результатах оценки, а именно:

– установленные классы (подклассы) условий труда на рабочих местах;

– перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, на рабочих местах которых проводилась специальная оценка.

Указанные данные содержатся в разд. V и разд. VI Отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Шаг 13. Уведомление Фонда социального страхования РФ о результатах СОУТ.

Работодатель обязан сообщить в Фонд социального страхования РФ сведения о результатах специальной оценки (п.п. 18 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Это необходимо сделать при подаче отчетности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по форме 4-ФСС (утв. приказом ФСС России от от 26 сентября 2016 г. № 381).).

Шаг 14. Организация хранения материалов по СОУТ.

Материалы по СОУТ хранятся в организации в течение сроков, установленных законодательством РФ, но  не менее 5 лет. Место и порядок хранения определяет работодатель.

Шаг 15. Применение материалов по СОУТ.

Установить работникам гарантии и компенсации в зависимости от степени вредности условий труда на их рабочих местах в соответствии с действующим законодательством на основании карт условий труда с момента подписания отчета.

Уведомить работника об отмене компенсаций не менее чем за 2 месяца до из отмены, если условия труда на его рабочем месте стали допустимыми. В течение этого срока компенсации сохраняются.

Внести в трудовые договора с работниками сведения об условиях труда, заключив с ними дополнительные соглашения.

В соответствии с перечнем мероприятий по улучшению условий труда запланировать и провести мероприятия по приведению условий труда к нормативным уровням. Составить график работ в соответствии с финансовым положением организации (но не более срока действия материалов СОУТ). Неотложными мероприятиями является обеспечение работников средствами индивидуальной защиты и мероприятия, устраняющие опасные условия труда.

Заполните форму и мы перезвоним!

Комментарий (не обязательно):